Post-it Big TO DO notes

Povećajte produktivnost Pravilom 1-3-5

Svi bi mi u jednom danu htjeli napraviti što više stvari. I onda od silnih obaveza ne znamo gdje nam je glava niti odakle krenuti. No, da bismo se osjećali dobro, ne trebamo napraviti milijun stvari, već upravo onoliko koliko realno i možemo. Tajna je u Pravilu 1-3-5 pomoću kojeg ćemo do kraja dana prekrižiti sve s naše TO-DO liste.

Pitanje prioriteta

Pisanje TO-DO liste sigurno pomaže u organizaciji, no često je popis dugačak, nerealan i bez ikakvog kriterija i važnosti. Nisu svi zadaci jednako teški niti jednako važni. Postavljanjem prioriteta i realnih ciljeva postajemo produktivniji i ostvarujemo bolje rezultate.

Na početku svakog tjedna, napišite poslove koje morate napraviti, bilo da se radi o zaostacima prošlog tjedna ili redovnim. Jednom kada je sve na papiru, krenite se kategorizacijom. Sortirajte zadatke na male, srednje i velike.

Napišite svoju TO-DO listu

Sljedeće na redu je pisanje dnevne TO-DO liste i primjena 1-3-5 pravila. Pravilo je jednostavno – svaki dan na svojoj listi imajte 9 stvari koje treba obaviti u tom danu: 1 veliku, 3 srednje i 5 malih.

Ma koliko god mi to željeli u jednom danu ne možemo napraviti milijun stvari. Zato ne budite strogi prema sebi, i neka vaša svakodnevna TO-DO lista ima maksimalno 9 stavki. Svakom je danu njegovih briga dosta.

Napravite listu na Piši-briši foliji ili Post-it Super Sticky notesima s crtama i zalijepite ju da bude uočljiva a vas drži fokusiranima.

Post-it to do papiric s crtama

Prvo najveći

Mark Twain je jednom rekao da ako ujutro pojedeš živu žabu, možeš nastaviti sa svojim danom znajući da je to najgora stvar koja će ti se dogoditi.

Riješite prvo najveći zadatak, on je obično i najteži. Na početku imamo najviše energije, najmanje distrakcije, a u uredu je tiše. Zadatak će se lakše obaviti, a nakon toga osjećat ćete se kao da ste pola već napravili.

Ne odgađanjem najvećeg posla, umjesto tjeskobe i zabrinutosti što vas još sve čeka, osjećat ćete samopouzdanje i golem osjećaj ispunjenja.

Svaki (ni) je bitan

Pravilo 1-3-5 prepoznaje važnost uravnoteženog popisa obveza i obuhvaća zadatke različitih opsega.

Mali zadaci donose jednostavne pobjede i motiviraju, a srednji su često aktivnosti koji omogućuju napredak velikog projekta.

Tako možete biti sigurni da napredujete u velikim projektima, ali i ostvarujete svakodnevne zadatke kao što su administracija i jednostavne dnevne obveze.

Bez obzira na veličinu zadatka, prioritet je ključan. Kad morate izabrati samo ono što je važno, uvijek ćete obaviti bitne stvari, a kada prekrižite sve s popisa, opustit ćete se bez grižnje savjesti.

post it papir s crtama i indeksi

Ergonomski proizvodi u uredu

Ergonomija - počnimo misliti na svoje zdravlje!

Biramo kišobrane s udobnim rukohvatom, u autu namještamo sic da nam bude udobno, a umivaonike podešavamo na određenoj visini. I dok si kod kuće sve automatski porihtamo baš kak’ spada, nekako na poslu, gdje boravimo i sjedimo najviše, ne obraćamo toliko pažnju na ergonomiju.

Ergonomija je znanost koja uključuje proučavanje ljudskog tijela kako bi dizajn prilagodili istom i poboljšali udobnost i praktičnost. Fokusirani na interakciju čovjeka i okoline, ergonomski dizajn i proizvodi udovoljavaju zahtjevima ljudskog tijela i tako smanjuju umor i nelagodu što dovodi do toga da smo budniji, produktivniji i sretniji.

Bolovi u leđima, ukočenost, loša cirkulacija i umor očiju samo su neki od klasičnih problema s kojima se svi susrećemo. U nastavku vam donosim, nekoliko savjeta da vaš ured bude što ugodniji a tijelo što zdravije.

Pročekirajte našu ergonomsku check listu!

Napetost u leđima

Za manju bol u leđima ključno je pravilno držanje. Zato neka donji dio leđa bude poduprt naslonom i pruža podršku lumbalnom dijelu tijela. Podesite visinu stolice tako da bedra budu paralelna s podom, a stopala ravno na podu ili na osloncu za noge.

Odmarači za noge ublažit će napetost u donjem dijelu leđa, poboljšati cirkulaciju, a mogu vam i izmasirati stopala. 😊

Bolovi u zglobovima

Pritisak i napetost u zglobovima mogu se otkloniti raznim podlogama ispunjenim gelom zbog kojih će ruke biti opuštene, zglob u neutralnom položaju, a vama će biti udobnije. Neka vaš miš bude što bliže tipkovnici, a za tipkanje koristite minimalnu silu.

ergonomski stalak za monitor

Naprezanje očiju

Stalci i držači za monitor/laptop osigurat će da je ekran u koji gledate na pravilnoj visini i ravno ispred vas. Idealna visina je da je vrh ekrana u razini očiju.

Posvetite brigu i osvjetljenju u prostoriji kako biste što manje umarali oči. Izbjegnite sjene, a u slučaju problema s blještavilom i odsjajem koristite filter za monitor.

Naprezanje vrata i ramena

Odvojite trenutak svako toliko i razgibajte ramena i vrat. Opustite se.

Postavite tipkovnicu i miš bliže sebi, i vaši će pokreti biti više iz lakta a manje iz ramena. Poželjno je da su podlaktice približno paralelne s podom, a laktovi pod kutom 90° – 110°.

Izbjegavajte da se telefon zavlači između ramena i uha jer tako iskrivljujete tijelo. Držite telefon na strani ruke kojom ne pišete i vaša će ruka biti slobodna kada god trebate nešto zapisati.

Način na koji sjedite i organizirate svoj stol može vas zaštiti od stresnih ozljeda, povećati udobnost a onda i koncentraciju.

Ergonomija je orijentirana na optimalnoj interakciji ljudi i okoline. Pa hajmo, posao i prostor gdje radimo prilagoditi sebi, naše tijelo će nam biti zahvalno!


Post-it aplikacija

Post-it ima svoju aplikaciju!

Iako živimo u digitalnom dobu, Post-it šarene papiriće i dalje koristimo svakodnevno i svugdje. I to ne samo kao podsjetnike, bilješke i to-do liste, već i za razvoj kreativnih ideja, analizu i brainstorming. I dok je prije svaki član tima prepisivao sadržaj sastanka, zahvaljujući 3M Post-it Aplikaciji, sada papiriće možemo lako unijeti u svoj mobitel, promijeniti, organizirati i podijeliti s kolegama.

Kako funkcionira?

U sklopu aplikacije, jednim slikanjem možemo zabilježiti čak do 200 kvadratastih papirića, a kvačicom označujemo koje sve papiriće želimo unijeti. Slikani Post-it papirići će se prebaciti u viralni oblik nakon čega ih možemo organizirati, premještati, brisati ili dodavati novi sadržaj.

Osim pretvaranja analognog sadržaja u digitalni, u aplikaciji možemo direktno stvarati svoje kombinacije, a sama aplikacija nudi nam i neke predloške poput brainstorming i to-do tablice.

Aplikacija u ponudi ima 13 veselih boja, a svaki Post-it papirić može se okretati, micati, slagati u grupe i favorizirati. Pisanje je također jednostavno. Uz klasično korištenje tipkovnice, postoji i opcija pisanja prstom a to samo znači da su opcije još veće – crtanje, križanje napisanog ili čak podcrtavanje.

Brainstorm, save, share.

Ono što je najzanimljivije je da cijeli sadržaj možemo brzo podijeliti s kolegama putem Post-it aplikacije, eksportirati u Trelo aplikaciju, ili pretvoriti u nekih od dokumenata – .pdf, .png, Power Point, Excel, .zip, i  jednostavno poslati. Gdje god bio, svatko u timu dobit će uvid u brainstorming proces, nove zadatke kao i mogućnost dodavanja novih bilješki.

Post-it se već dugo ne koristi samo kao mali podsjetnik, već za interaktivne i učinkovite sastanke i radionice u raznim odijelima. U vrijeme kada su poslovi sve kreativniji, a način rada sve češće remote, ova aplikacija odličan je alat da nam Post-it papirići budu organizirani, a naše kreativne ideje nadohvat ruke.

Aplikacija je besplatna i dostupna za sve iOS i Android uređaje, tako da je skinite što prije i uživajte u Post-it-u i analogno i digitalno.


Uništavač dokumenata za sigurnost podataka

Kako izabrati uništavač papira?

Nedavno doneseni zakoni i sve veća potreba za poslovnom sigurnosti, učinili su neophodnim uništavanje povjerljivih informacija. Bacanje papira u smeće ne garantira sigurnost već daje mogućnost pojedincu da jednostavno sazna više informacija o vama i vašem poslovanju. Tu dolazi uništavač papira.

Bilo koji papir koji sadrži informacije koje ne biste željeli da drugi vide, najbolje je nasjeckati uništavačem. Tako možemo biti sigurni da su spisi uništeni, a povjerljivi podaci zaštićeni. Uz to, uništavanje papira smanjuje njihov volumen a time i potreban prostor za skladištenjem.

U velikom izboru različitih uništavača papira sam odabir može biti zbunjujući i težak. Širina ulaza, snaga motora i volumen koša samo su neki od faktora koji utječu na odabir, a odgovori na sljedeća pitanja pomoći će vam suziti izbor na nekoliko modela.

Koliko često namjeravate uništavati dokumente?

Učestalost korištenja uništavača pomaže pri odabiru najbolje veličine za vaše potrebe. Iako svi uređaji podnose svakodnevno ili tjedno uništavanje, veći uništavači pogodniji su za mjesečno ili kvartalno uništavanje velike količine dokumenata.

Koliki je vaš prosječni dnevni volumen drobljenja?

Jedan od ključnih faktora u odabiru ispravne veličine je prosječni dnevni volumen drobljenja, odnosno koju količinu papira dnevno mislite uništavati.

Koliko osoba će koristiti uništavač papira?

Broj osoba koji koriste uništavač i njihovi pojedinačni zahtjevi mogu biti različiti. Svaka osoba imat će različit zahtjev za rezanjem s obzirom na količinu i učestalost. Pokušajte uzeti u obzir kolektivne potrebe na temelju kojih ćete donijeti odluku. Veći uređaj namijenjen je za više korisnika i ima veći volumen koša.

level sigurnosti god uništavača

Koji level sigurnosti želite?

Razlikujemo 6 stupnjeva sigurnosti od P-2 do P-7. Svaki stupanj označava koliko će veliki biti uništeni ostaci. Manji ostaci znače veću sigurnost. Razina sigurnosti temelji se na stvarnim dimenzijama čestica i mogućnosti njihovog ponovnog sastavljanja.

Stupanj P-2 rezanje na trakice – za osjetljive dokumente unutar tvrtke

Stupanj P-3 i P-4 križno rezanje – za povjerljive dokumente

Stupanj P-5 izuzetno jako križno rezanje – za uništavanje vrlo osjetljivih dokumenata

Stupanj P-6 za izuzetno visoke zahtjeve sigurnosti

Stupanj P-7 NSA/CSS specifikacija 02-01 koji je trenutni standard za uništavanje Top secret COMSEC dokumenata

Zbog manjih veličina čestica, uništavač s većom razinom sigurnosti imat će manji kapacitet koša.

Također, imajte na umu da uništavači visoke sigurnosti (P-6 i P-7) zbog uništavanja na sitne čestice, ne primaju spajalice i punjenja za klamerice.

Cijelu ponudu naših uništavača papira možete pogledati ovdje, a ako zapne javite nam se za pomoć!


Jeste li ranoranioc ili noćni tip? Luctra® svjetiljka prilagođava se vašem osobnom bioritmu

Oduvijek se govori „tko rano rani, dvije sreće grabi“. Digni se rano da imaš više od dana, iskoristi ga. Čak i mnogi uspješni poduzetnici govore o svojoj (pre)ranojutarnjoj rutini u kojoj do 9 ujutro poslušaju podcast, pročitaju knjigu, obave trčanje i riješe mailove. No, što ako smo jednostavno drugačiji tip i koliko god se trudili jednostavno nam je teško dignuti se rano?

Svi smo individualni

Netko će već od 5 biti oran i dići se na prvu budilicu, no netko će produljiti spavanje, popiti u miru kavu i nastojati sastanke dogovoriti za malo kasnije. I to je sasvim u redu. Svatko od nas ima svoj osobni bioritam i što prije svoju dnevnu rutinu prilagodimo upravo tome, osjećat ćemo se bolje i bit ćemo produktivniji.

Rad je hibridan, radno vrijeme klizno

Budućnost rada je hibridna. Ovih dana ne samo da radimo s različitih mjesta, već i često u različito doba dana. U tom kontekstu, važnost svjetla na radnom mjestu dobiva ključnu ulogu u stvaranju optimalnog radnog okruženja.

Moderni uredski proizvodi, poput LUCTRA® svjetiljki, prilagođavaju se promjenjivim uvjetima rada stvaranjem najboljeg mogućeg radnog okruženja. Jedan od ključnih elemenata je svjetlost, koja ima veliki utjecaj na opće blagostanje i radnu produktivnost pojedinca.

Svjetiljke prilagodljive vlastitom radu

Jedan od ključnih aspekata LUCTRA® svjetiljki je sposobnost prilagodbe radnom ritmu korisnika. Svjetlo može imitirati prirodnu dnevnu svjetlost, podržavajući stabilizaciju unutarnjeg sata. Prilagodljiva boja svjetla i svjetlina omogućuju korisnicima optimizaciju radnog okoliša za učinkovit rad i faze odmora.

Ergonomija rasvjete postaje sve važnija u današnjem radnom svijetu, gdje vrsta i kvaliteta svjetla imaju ogroman utjecaj na blagostanje, zdravlje i radnu produktivnost. LUCTRA® se prilagođava korisniku, poboljšavajući koncentraciju, rasteretivši oči i obnavljajući prirodni dnevni ritam.

Dodatnu dimenziju donosi VITACORE® aplikacija, koja pomoću 5 jednostavnih pitanja o radnim navikama korisnika stvara individualnu dnevnu krivulju i prenosi je na svjetiljku putem bluetooth-a. Pitanja o početku i kraju radnog dana, pauzi za ručak te optimalnom radnom vremenu pomažu prilagodbi svjetla specifičnim potrebama korisnika.

dnevna krivulja osobnog bioritma

LUCTRA® svjetiljke, zahvaljujući svojoj prilagodljivosti, pružaju svjetlo točno tamo gdje je potrebno. Mogu se prigušiti, a boja svjetla može se prilagoditi vlastitom dnevnom ritmu, pružajući optimalnu vizualnu ergonomiju i udobnost za radnim stolom. Sa životnim vijekom od najmanje 50.000 sati, LED diode osiguravaju dugotrajnost i visoku kvalitetu svjetla.

Luctra-lite-stolna-svjetilja-ured

Važnost dnevnog svjetla

Imitirajući dnevno svjetlo prilagođeno vlastitom osobnom ritmu i dnevnoj rutini, LUCTRA® svjetiljka podržava koncentriran, opušten i produktivan rad.

Svjetlo je bitno za balans i kontrolu našeg biološkog sata i dnevnog ritma. Ono osigurava da spavamo dobro, osjećamo se odmorno i produktivni smo tokom dana.

U nedostatku prirodnog svjetla dnevni ritam može postati izvan sinkronizacije što dovodi do umora, mlitavosti, ili čak depresije.

LUCTRA® postavlja individualne potrebe svakog korisnika kao prioritet. Generirajući toplu i hladnu bijelu svjetlost podržava uravnotežen ritam dana i noći, te potiče produktivnost i stvara ugodnu okolinu za rad.

Bilo da ste ranoranioc ili noćni tip, prilagodite svjetlo i svoju dnevnu rutinu sebi!

luctra-flex

Vježbe za leđa u uredu

Vježbajte u uredu: 5 brzih vježbi za leđa

Opće je poznato da previše sjedimo a premalo se krećemo. Prvo na poslu, pa u autu, pa doma. No, ja vam neću govoriti koliko je vježbanje bitno za zdravlje, već vam donosim 5 brzih i jednostavnih vježbi za leđa koje možete napraviti doma ili u uredu.

Nije teško, a vaša kralježnica će vam biti zahvalna!

1)  Istegnite kralježnicu!

  • Sjednite ravno na stolicu, spojite ruke i ispružite ih prema gore, držite nekoliko sekundi zatim spustite

2)  Istegnite prsne mišiće!

  • Sjednite na rub stolice i ispružite ruke, zatim raširite ruke prema nazad dok ne osjetite istezanje, zadržite rastezanje nekoliko sekundi

3)  Opustite vrat!

  • Savijte glavu na desno i držite ju desnom rukom tako da osjetite istezanje, držite deset sekundi pa opustite
  • Ponovite isto na lijevoj strani

4)  Trenirajte trbušne mišiće!

  • Sjednite na stolicu, povucite noge prema tijelu i držite isti položaj koliko god možete; tijekom postupka polako udahnite i izdahnite

5)  Istegnite leđa!

  • Spustite gornji dio tijela na bedra i primite se za gležnjeve, savijte leđa, te držite istezanje minutu do dvije

 

Kladim se da ste većinu ovih vježbi već i znali, sada vas samo podsjećam da ih i napravite! 😊